Facture électronique pour les entreprises de services et conseil
Automatisez la facturation au temps passé, gérez vos multi-projets clients et intégrez les notes de frais en un clic.
Audit gratuit spécial services
Les spécificités de la facturation dans les services et le conseil
Facturation au temps passé
Les ESN, cabinets de conseil et freelances facturent principalement sur la base du temps passé : taux journalier, horaire, ou forfaits projet.
Enjeux du temps passé :
- Suivi précis du temps par projet et par consultant
- Facturation automatique basée sur les timesheet
- Gestion des débordements et avenants
Gestion multi-projets clients
Un même consultant peut intervenir sur plusieurs projets, pour plusieurs clients, avec des taux et conditions différents.
Organisation projet :
- Imputation analytique automatique par projet
- Suivi de rentabilité projet en temps réel
- Reporting client personnalisé
Notes de frais intégrées
Les consultants engagent des frais (déplacements, hébergement, repas) qui doivent être refacturés au client final.
Traitement des frais :
- Capture mobile des justificatifs
- Intégration automatique aux factures client
- Respect des plafonds légaux et politiques internes
Suivi de rentabilité fine
Dans les services, la marge se fait sur chaque projet. Il est crucial de suivre le temps passé versus temps vendu.
Pilotage de la marge :
- Taux de facturation par consultant
- Alertes sur dépassement budget projet
- Dashboard de rentabilité temps réel
Solution adaptée aux ESN et cabinets de conseil
Génération automatique depuis timesheet
Vos consultants saisissent leur temps, la facture se génère automatiquement selon les taux négociés.
Fonctionnement :
- • Import des heures depuis votre CRA
- • Application automatique des taux par projet
- • Validation manager avant envoi client
- • Facturation récurrente mensuelle
Notes de frais refacturables
Les frais engagés par vos consultants sont automatiquement ajoutés aux factures clients.
Processus simplifié :
- • Photo du justificatif sur mobile
- • Imputation automatique au bon projet
- • Marge configurable sur les frais
- • Détail annexe pour le client
Intégration outils de gestion de projet
Connexion avec vos outils de suivi de projet et CRM pour une facturation fluide.
Compatible avec :
- • Sellsy : CRM et facturation PME
- • Pennylane : comptabilité moderne
- • Axonaut : gestion commerciale
- • Monday / Asana : gestion projets
- • Odoo Services : ERP complet
Tableau de bord rentabilité
Visualisez en temps réel la marge par projet, consultant et client.
Indicateurs clés :
- • Taux d'occupation des consultants
- • Marge brute par projet
- • Temps passé vs budgété
- • Chiffre d'affaires prévisonnel
Gains mesurés dans les entreprises de services
Réduction du temps de facturation
Génération automatique depuis les feuilles de temps
Délai de paiement réduit
Factures envoyées plus tôt et relances automatiques
Amélioration de la marge
Meilleur suivi des temps et refacturation systématique des frais
Témoignage client ESN
"Avec 25 consultants répartis sur une dizaine de clients, la facturation nous prenait 2 jours complets chaque mois. Aujourd'hui, tout est automatisé depuis nos CRA. Les factures partent le 1er du mois suivant sans intervention manuelle. Notre DSO est passé de 52 à 38 jours."
Antoine Lefèvre
Directeur financier, ESN spécialisée data (25 consultants)
Questions fréquentes sur la facture électronique dans les services
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