Facture électronique pour le BTP et le bâtiment : guide 2026
Solution de dématérialisation adaptée aux spécificités du secteur : sous-traitance en cascade, situations de travaux et mobilité sur chantier.
Audit gratuit spécial BTP
Les défis spécifiques de la facturation dans le BTP
Gestion de la sous-traitance en cascade
Dans le BTP, un seul chantier implique souvent plusieurs niveaux de sous-traitance. Chaque entreprise doit facturer et recevoir des factures de ses propres sous-traitants.
Les enjeux :
- Traçabilité complète de la chaîne de facturation
- Respect des délais réglementaires de paiement (45 jours)
- Conformité avec la loi sur les délais de paiement BTP
Situations de travaux et retenues de garantie
Le secteur BTP utilise des mécanismes spécifiques : factures de situations, acomptes, retenues de garantie de 5%, décomptes généraux et définitifs.
Ce que doit gérer la solution :
- Factures de situations mensuelles avec avancement travaux
- Calcul automatique des retenues de garantie
- Gestion des décomptes et révisions de prix
Mobilité des équipes sur chantier
Les équipes BTP sont rarement au bureau. Elles doivent pouvoir consulter, valider et envoyer des factures directement depuis le chantier.
Les fonctionnalités mobiles essentielles :
- Application mobile pour iOS et Android
- Capture photo des factures papier avec OCR
- Mode hors-ligne avec synchronisation automatique
Multi-sites et filiales
Les entreprises BTP ont souvent plusieurs agences régionales, des filiales ou travaillent sur de nombreux chantiers simultanés.
Organisation multi-entités :
- Gestion centralisée avec vue consolidée
- Autonomie de chaque agence ou chantier
- Reporting consolidé pour la direction
Solution de dématérialisation adaptée aux entreprises du bâtiment
Capture de factures sur chantier depuis mobile
Prenez en photo les factures papier directement sur le terrain. Notre OCR intelligent extrait automatiquement toutes les données.
Fonctionnement :
- • Photo depuis l'app mobile
- • Extraction automatique des montants et dates
- • Validation en un clic
- • Envoi direct au service comptabilité
Gestion des attachements de travaux
Liez vos attachements de travaux aux factures correspondantes pour un suivi parfait de l'avancement.
Avantages :
- • Traçabilité complète chantier par chantier
- • Rapprochement automatique avec le planning
- • Alertes sur les écarts de facturation
Intégration avec vos logiciels métier BTP
Connexion native avec les principaux logiciels de gestion BTP du marché.
Compatible avec :
- • Batigest : gestion complète BTP
- • Batappli : facturation et devis
- • Onaya : ERP construction
- • Cegid Bâtiment : suite comptable
- • SAP Business One : grandes structures
Workflow spécifique BTP
Circuit de validation adapté aux organigrammes BTP : conducteur de travaux, chef de chantier, direction.
Règles configurables :
- • Validation par seuil de montant
- • Approbation par chantier ou lot
- • Double validation pour sous-traitance
Économies mesurées dans le secteur du bâtiment
Réduction des délais de paiement fournisseurs
Traitement accéléré des factures sous-traitants grâce à l'automatisation
Moins d'erreurs de facturation chantier
Capture automatique et rapprochement avec les attachements
Économie par facture traitée
Versus traitement manuel papier (coût complet chargé)
Témoignage client BTP
"Avec 15 chantiers simultanés et une cinquantaine de sous-traitants, nous recevions plus de 200 factures par mois. La dématérialisation nous a fait gagner 3 jours comptables complets chaque mois. Les conducteurs de travaux valident maintenant les factures depuis leur smartphone directement sur chantier."
Jean-Marc Dubois
Directeur administratif, Entreprise du bâtiment (85 collaborateurs)
Questions fréquentes sur la facture électronique dans le BTP
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